1. Mua hàng tác nghiệp và Thu mua chiến lược
Mua hàng tác nghiệp (Procurement) tập trung vào các giao dịch ngắn hạn: phát hành đơn hàng PO, theo dõi tiến độ giao nhận và xử lý hóa đơn thanh toán.
Thu mua chiến lược (Strategic Sourcing) là hoạt động phân tích thị trường, đánh giá năng lực công nghệ và cấu trúc chi phí của nhà sản xuất để thiết lập mối quan hệ hợp tác dài hạn.
2. Bẫy đơn giá và Tổng chi phí sở hữu (TCO)
Một báo giá xuất xưởng FOB thấp có thể nhanh chóng bị vô hiệu hóa bởi tỷ lệ lỗi sản phẩm cao, chậm trễ logistics, chi phí lưu kho hoặc bất đồng kiểm định chất lượng.
Mô hình TCO tính toán toàn bộ chi phí từ khâu nghiên cứu, kiểm thử mẫu, chứng từ xuất nhập khẩu đến lưu thông nội địa.
3. Thẩm định đối tác và Quản trị rủi ro chuỗi cung ứng
Trước khi ký kết hợp đồng thương mại lớn, bên mua cần xác minh tính chính danh của pháp nhân, năng lực tài chính, tiêu chuẩn sản xuất ISO/CE và lịch sử xuất khẩu thực tế của nhà máy.
Việc kiểm tra độc lập tại chỗ giúp loại bỏ các trung gian không rõ ràng và đảm bảo cam kết chất lượng đồng đều trên từng lô hàng.