RFQ 询价流程实战:如何获取具备可比性的供应商报价

RFQ 绝非一句简单的“请报最低价”。它是一套标准化的信息输入包,促使所有候选供应商基于完全相同的商业与技术情境进行精准报价。

RFQ 询价包的关键必备字段

完整包含产品工程图纸或技术规格书、质量检测标准、年度及单次采购量、目标交付港口、Incoterms 贸易术语、包装形式、样品需求、结算方式及报价有效期。

强制使用标准化报价模板

自由格式的报价单极易隐藏关键成本。要求所有供应商在统一的表格中填写单价、开模费、打样费、运费、生产周期、MOQ 及付款方式。

切忌仅按表面单价进行排序

建立多维度加权评分模型:涵盖技术适配度、到岸总成本、质量佐证、产能弹性、交期保证、商业条款公允性及履约风险。

RFQ 是商务谈判的起点而非终点

首轮报价绝非最终定局。必须核对各家报价中的偏离条款,筛选入围短名单,在完成技术答疑与签样封样后,再开启最终轮商务谈判。